C.A. Riding Park

Bonjour tous le monde, il serait pas mal de faire une réunion prochainement en vue de préparer l’évènement Riding Park.
Si vous pouviez me donner vos disponibilités ça serait cool.
Merci.

Pour moi fs prochaine ainsi que les deux suivantes.

Salut à tous,
je suis pas dispo semaine prochaine, à part éventuellement lundi soir, mais la semaine d après c est cool.
tiens nous au jus Président ;-)

Salut, désolé je ne suis pas trop disponible en ce moment et j'ai des soucis d'internet chez moi. Le week end prochain je ne suis pas disponible, après ca peut être dans la semaine.

Je serai dispo que le week end, en semaine j'ai des exam.

Je propose Jeudi 5 Mai car c'est un jour férié, c'est tôt peut être mais ca va être chaud de se caler ça si y en a de dispo le week end et d'autre non ...

Peux pas le 5.

Pour plus de facilité à s'organiser, merci de remplir le doodle (lien ci dessous) afin de connaitre vos disponibilité sachant que : en semaine ce sera le soir et le week end ça peut être en journée. Merci pour vos réponses rapides afin de s'organiser pour le lieu.

lien doodle: http://doodle.com/poll/a9uwbzcvngfexvfn

Je peux les 07-08-14 et 15 mai.

Doodle rempli
Merci pour cette bonne idée madame la secrétaire

Merci a tous d'avoir rempli le doodle.

On se retrouve donc le vendredi 20 Mai à 19h00 chez moi. Je vous enverrai l'adresse par SMS.

OK

Sont présent Lucie MATHIEU, Kévin AUBRY, LOISILLON Michaël.
Absent : Florent BERCHER

Ordre du jour :
- Sortie / animation
- Administration
- Vie Forum
- Site internet

Administratif :
Payer l’assurance qui s’élève à218,21€.
Renégocier le tarif et les conditions de protection (gamme supérieure à la protection civile simple) l’assurance avant le 5 Avril 2017
Informatiser la liste des membres et partage sur Google Drive pour une actualisation en temps réel.
Utilisation de Google Drive pour les divers document administratif (listes de membres, compte, facture, devis,etc) pour stockage et partage entre les membres du bureau.
Limitation des accès à la boite mail au membre du bureau.

Site internet :
En réponse au poste de Natas du 19 Février 2016, les rubriques ont été définies comme suit pour ne pas faire de doublon avec le forum et la page Facebook :
- Accueil Présentation de l’assso
- Photos / Vidéo
- Contact (adresse mail, FB, Forum)

Organisation pour le lancement du site :
- Lucie : faire les textes pour les différentes pages
- Michaël : administration du site

Il faut rassembler les photos et vidéo pour les organiser par année puis par sortie.
On valide la charte graphique en violet.

Sortie / évènement :
- Riding Park :
Les personnes présentes pour les deux jours sont Natas, Lucie, Kévin, Alex. Les personnes présentes un jour sont Michaël et Audrey.
Matériel à prévoir : 2-3 slack : Primitiv (à voir), 25m Jump (Kévin ou Mica), dark blue (25m).
A ramener pour présentation du matériel : kit poulie, slack.
Refaire affiche de présentation de slack (Mica).
Horaire : 14h – 19h 20h
Installation le matin 11h
Adresse : Rue de la Bellerie

- Sortie Buthiers avec Slackdebleau :
Définir date en commun avec l’asso (Faire un doodle sur les WE Juin Juillet (Lucie)) pour 2 jours plein si possible donc partir vendredi soir (partir vendredi soir).
But : slack matin, Bloc escalade après-midi.
Couchage camping de Buthiers (sans réservation).


- Sortie escalade :
Beauvoir, Angle sur l’anglin, Thoré la Rochette. A prévoir sur une journée (Faire un doodle).


- Sortie Manchecourt :
Fin Août. 3 personne (+Natas) une journée. Réponse avant 15 Juin. Merci Natas de nous préciser les dates de Machecourt.

- Sortie Loches :
Fin août. Centre aéré ? Inititation enfant 9 à 16ans environ 12 enfants ; Date à définir.

Compte tenu des activités de chacun et de l’été arrivant rapidement, nous proposerons une sortie extérieure (hors slack à Tours) par mois.

J'espère qu'il manque des noms au niveau des personnes présentes car dans le cas contraire je vous invite à jeter un œil aux statuts de l'asso' et vous rappel qu'il faut au moins la moitié des personnes pour que la réunion ait une quelconque valeur.
Ainsi, si ce P.V. du C.A. du 20/05/2016 est complet, je vous enjoint de le prendre entre votre pouce et votre index, de le rouler en une petite boulette, puis de vous l’insérer profondément dans le rectum.
En gros il va falloir refaire un C.A. avant fin juin et du coup une réunion de bureau pendant Riding Park serai pas mal pour faire le point.

Merci de le préciser maintenant ...
Et seul les personnes présentes ont répondu au post sur le forum ... n'ayant pas les numéros de téléphone des gens membres du CA, je ne vois pas comment faire mieux.

Pour les numéros, confère fiches d'inscriptions.
L'avantage c'est que vous avez fait une réunion préparatoire pour le prochain C.A., du coup le conseil est de renommer le P.V. en remplaçant C.A par R.B.
Pour Manchecourt c'est le 28 août 2016.
Marcillac du 2 au 4 septembre 2016.