Compte rendu réunion de bureau 20.05.2016
Sont présent Lucie MATHIEU, Kévin AUBRY, LOISILLON Michaël.
Absent : Florent BERCHER
Ordre du jour :
- Sortie / animation
- Administration
- Vie Forum
- Site internet
Administratif :
Payer l’assurance qui s’élève à218,21€.
Renégocier le tarif et les conditions de protection (gamme supérieure à la protection civile simple) l’assurance avant le 5 Avril 2017
Informatiser la liste des membres et partage sur Google Drive pour une actualisation en temps réel.
Utilisation de Google Drive pour les divers document administratif (listes de membres, compte, facture, devis,etc) pour stockage et partage entre les membres du bureau.
Limitation des accès à la boite mail au membre du bureau.
Site internet :
En réponse au poste de Natas du 19 Février 2016, les rubriques ont été définies comme suit pour ne pas faire de doublon avec le forum et la page Facebook :
- Accueil Présentation de l’assso
- Photos / Vidéo
- Contact (adresse mail, FB, Forum)
Organisation pour le lancement du site :
- Lucie : faire les textes pour les différentes pages
- Michaël : administration du site
Il faut rassembler les photos et vidéo pour les organiser par année puis par sortie.
On valide la charte graphique en violet.
Sortie / évènement :
- Riding Park :
Les personnes présentes pour les deux jours sont Natas, Lucie, Kévin, Alex. Les personnes présentes un jour sont Michaël et Audrey.
Matériel à prévoir : 2-3 slack : Primitiv (à voir), 25m Jump (Kévin ou Mica), dark blue (25m).
A ramener pour présentation du matériel : kit poulie, slack.
Refaire affiche de présentation de slack (Mica).
Horaire : 14h – 19h 20h
Installation le matin 11h
Adresse : Rue de la Bellerie
- Sortie Buthiers avec Slackdebleau :
Définir date en commun avec l’asso (Faire un doodle sur les WE Juin Juillet (Lucie)) pour 2 jours plein si possible donc partir vendredi soir (partir vendredi soir).
But : slack matin, Bloc escalade après-midi.
Couchage camping de Buthiers (sans réservation).
- Sortie escalade :
Beauvoir, Angle sur l’anglin, Thoré la Rochette. A prévoir sur une journée (Faire un doodle).
- Sortie Manchecourt :
Fin Août. 3 personne (+Natas) une journée. Réponse avant 15 Juin. Merci Natas de nous préciser les dates de Machecourt.
- Sortie Loches :
Fin août. Centre aéré ? Inititation enfant 9 à 16ans environ 12 enfants ; Date à définir.
Compte tenu des activités de chacun et de l’été arrivant rapidement, nous proposerons une sortie extérieure (hors slack à Tours) par mois.